官网设计开始时，常见的准备方式是先列栏目，再把现有介绍、照片和产品资料塞进去。这样容易出现页面已经设计完成，关键内容却一直缺失的情况。更清晰的做法，是在设计前为每个栏目写出一份内容地图。
每个页面只承担清楚的任务
首页帮助访客了解企业提供什么服务；业务页说明适用场景和合作范围；案例或演示方案页解释问题如何被解决；联系页则让访客知道如何发起咨询。
整理时，可为每个页面记录四项内容：主要读者、需要回答的问题、现有证据和下一步入口。例如，一张系统界面图可以说明操作方式，但不能单独证明项目效果；演示方案应明确标注其性质，不能混同于客户交付记录。
把内容责任落实到资料
公司名称、联系方式与备案信息需要统一来源；产品描述需要业务负责人确认；客户名称、人物照片与项目截图需要明确可公开范围。每张图片还应记录用途、来源和替代文本，避免后续更新时不知道能否继续使用。
后台字段的长度也应提前考虑。卡片摘要和完整介绍承担不同任务，不能简单复制同一段长文。标题、摘要和正文可以分别准备，在手机端检查阅读效果。
表单说明要跟随输入项
咨询表单应使用可见的字段名称，让访客知道要填写什么；必填项、格式要求和出错后的处理方式应在相关位置说明。占位提示在输入后会消失，不宜承担全部标签功能。参考：W3C 表单标签、输入说明
用内容清单验收页面
上线检查不仅是看页面是否漂亮，还应检查：文字是否准确、图片是否有来源、按钮是否到达正确页面、表单是否能完成提交、后台能否更新内容，以及隐私说明是否与实际采集一致。
内容地图可以随着网站一起维护。后续新增业务时，先确定需要哪些事实和材料，再扩展页面，比继续叠加空栏目更容易保持官网清晰。